Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Michael Alexander Stoll
AIvoryX
Wannenweg 14/1, 75050 Gemmingen, Germany
E-Mail: hello@aivoryx.io

Im Folgenden „wir“, „uns“ oder „AIvoryX“ genannt.

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) und den anwendbaren nationalen Datenschutzvorschriften.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir diese Daten verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

3. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Standortdaten oder sonstige Angaben, die eine Person direkt oder indirekt identifizierbar machen.

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch technische Daten verarbeitet, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Darstellung der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:

- IP-Adresse,

- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

- aufgerufene Seiten und Dateien,

- verwendeter Browser und Browserversion,

- verwendetes Betriebssystem,

- Referrer-URL,

- Hostname des zugreifenden Rechners,

- Gerätetyp,

- Zeitzone,

- technische Cookie-Informationen.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Missbrauch zu erkennen und die Stabilität der Website zu verbessern.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionalen Betrieb unserer Website.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

- Name,

- E-Mail-Adresse,

- Telefonnummer,

- Unternehmen oder Organisation,

- Inhalt Ihrer Nachricht,

- weitere Angaben, die Sie freiwillig übermitteln.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten, um Ihnen Informationen, Updates, Angebote oder Inhalte von AIvoryX zuzusenden.

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu können Sie den Abmeldelink im Newsletter verwenden oder uns direkt kontaktieren.

Falls ein externer Newsletter-Dienst verwendet wird, ergänzen wir an dieser Stelle Informationen zum Anbieter, zur Datenverarbeitung und gegebenenfalls zu einer Datenübermittlung in Drittländer.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Optionale Cookies, beispielsweise für Analyse, Marketing, externe Medien oder Tracking, werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.

8. Analyse- und Tracking-Tools

Sofern wir Analyse- oder Tracking-Tools einsetzen, verwenden wir diese nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit eine solche gesetzlich erforderlich ist.

Mögliche Zwecke sind:

- Analyse der Website-Nutzung,

- Verbesserung unserer Inhalte und Angebote,

- Messung der Reichweite,

- Optimierung der Nutzererfahrung,

- Marketing- und Werbezwecke.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Falls konkrete Analyse- oder Tracking-Dienste verwendet werden, werden diese hier namentlich aufgeführt, einschließlich Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer und möglicher Datenübermittlung in Drittländer.

9. Hosting und technische Dienstleister

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die beim Besuch der Website entstehen, insbesondere IP-Adressen, Server-Logfiles und technische Zugriffsdaten.

Der Einsatz eines Hosting-Anbieters erfolgt zum Zweck der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im zuverlässigen, sicheren und professionellen Betrieb unserer Website.

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir, soweit erforderlich, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Hosting-Anbieter:

[Name des Hosting-Anbieters ergänzen, z. B. Hostinger, IONOS, Webflow, Wix, WordPress.com etc.]

10. Verarbeitung von Kundendaten und Geschäftsanfragen

Wenn Sie unsere Leistungen anfragen, buchen oder mit uns geschäftlich zusammenarbeiten, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der Zusammenarbeit erforderlich sind.

Dazu können gehören:

- Name,

- Kontaktdaten,

- Unternehmensdaten,

- Rechnungsdaten,

- Zahlungsinformationen,

- Projektinformationen,

- Kommunikationsinhalte,

- Vertragsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, zur Rechnungsstellung, zur Kundenkommunikation und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Zahlungsdaten

Wenn kostenpflichtige Leistungen über unsere Website oder im Rahmen einer Zusammenarbeit gebucht werden, können Zahlungsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Zahlungsabwicklung und Vertragsdurchführung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden, verarbeiten diese Zahlungsdaten in eigener Verantwortung oder als Auftragsverarbeiter. Die jeweiligen Anbieter und Informationen zur Datenverarbeitung werden bei Nutzung entsprechender Zahlungsdienste gesondert angegeben.

12. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht. Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen an:

- technische Dienstleister,

- Hosting-Anbieter,

- E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,

- Zahlungsdienstleister,

- Steuerberater oder Buchhaltung,

- Behörden, soweit gesetzlich erforderlich,

- sonstige Dienstleister, die zur Leistungserbringung notwendig sind.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

13. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann stattfinden, wenn wir Dienstleister einsetzen, die ihren Sitz in einem Drittland haben oder dort Daten verarbeiten.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere wenn ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, geeignete Garantien bestehen oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Geeignete Garantien können insbesondere EU-Standardvertragsklauseln sein.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Kontaktanfragen speichern wir so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Geschäfts- und Vertragsdaten speichern wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Datensicherung, Verschlüsselung, sichere Serverumgebungen und organisatorische Schutzmaßnahmen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass eine Datenübertragung im Internet niemals vollständig sicher garantiert werden kann.

16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,

- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,

- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,

- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,

- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

17. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt ist, bleibt vom Widerruf unberührt.

18. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

19. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Sollte sich dies ändern, werden wir Sie hierüber gesondert informieren.

20. Links zu externen Websites

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken dieser externen Websites sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

Wenn Sie externe Links anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Website.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen.

Es gilt jeweils die aktuelle auf unserer Website veröffentlichte Version.

22. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns kontaktieren:

Michael Aleksander Stoll
AIvoryX
Wannenweg 14/1, 75050 Gemmingen, Germany

E-Mail: hello@aivoryx.io